Область применения инструмента

Инструмент предназначен для предприятий всех отраслей и любой величины.

Необходимые предпосылки для внедрения

Необходимо осознать важность того, что для успешного существования и развития предприятия порядок имеет первостепенное значение.

Система 5S – это не проект, это постоянно совершенствующийся процесс. Для получения эффекта необходимо постоянно и непрерывно выполнять действия, требуемые системой.

Важно понимать, что система 5S настолько проста, что ей часто не придают должного значения.

Выгоды от использования

Система 5S призвана для наведения и поддержания порядка на предприятии. Факты свидетельствуют, что в производственных/офисных помещениях, где чисто и аккуратно:

• выше производительность труда,
• меньше производится бракованной продукции,
• точнее выдерживаются сроки,
• лучше соблюдается техника безопасности.

Система 5S - это инструмент, позволяющий оптимизировать и поддерживать комфортную и производительную рабочую среду.

Система 5S полезна при подготовке к сертификации по стандарту 9001.

Интеграция в систему менеджмента предприятия

При внедрении системы 5S учитываются существующий порядок выполнения бизнес-процессов. При этом система 5S станет неотъемлемой частью общей системы менеджмента предприятия и окажет помощь по соблюдению внутренних правил.

Краткое описание инструмента

Система «5S» — это пять шагов к созданию комплексной качественной среды, способствующей повышению производительности, качества и безопасности труда. Система «5S» получила свое название от первых букв пяти японских слов и их английских аналогов: Sorting, Simplifying, Sweeping, Standardizing, Sustaining, что на русский язык можно перевести как «сортировка», «самоорганизация», «систематическая уборка», «стандартизация», «совершенствование».

Система 5S, или «5 шагов для поддержания порядка», были разработаны в производственной системе фирмы Тойота.

Подробное описание инструмента

Любые действия по совершенствованию следует начинать с работ по приведению предприятия в порядок. В первую очередь внимание должно быть уделено проблемам человеческих отношений, порядка, этикета и самодисциплины. Помочь этому призван метод «5S».

Методика 5S включает пять шагов. Они соотносятся с пятью японскими словами в английской транскрипции. Эти слова обозначают деятельность по эффективной организации рабочего пространства и стандартизации действий персонала.

Стандартизация, 5S (поддержание порядка) и устранение потерь — три столпа японской концепции кайзен в основанном на здравом смысле и малозатратном подходе к совершенствованию. Кайзен в любой компании — производственной или сервисной — начинается с реализации

5 шагов для поддержания порядка, обозначенные японскими терминами, заключаются в следующем:

Этапы внедрения системы

Первый этап - сортировка
Сортировка означает, что вы удаляете с рабочего места все предметы, которые не нужны для текущей производственной деятельности. Только то, что нужно; только в том количестве, которое нужно; только тогда, когда нужно

Второй этап – рациональное размещение
Рациональное размещение означает, что предметы расположены так, чтобы их легко было использовать, и маркированы таким образом, чтобы любой рабочий мог быстро найти то, что ему нужно. Ключевые слова в данном определении – «любой рабочий»

Третий этап – уборка. Уборка сопровождается проверкой
Четвертый этап - стандартизация Стандартизация – это создание унифицированного подхода к выполнению заданий и процедур. Результатом стандартизации является выполнение установленных процедур первых трех этапов (сортировки, рационального расположения и уборки) системы 5S

Пятый этап – совершенствование
Обычно Вам приходится прикладывать усилия для того, чтобы сохранить полученный результат, поскольку это приносит большее удовлетворение, нежели отступление от достигнутых позиций